Odesílejte a příjímejte
e-faktury do sítě PEPPOL
Jedno napojení. Celá síť Evropy. Žádné starosti s legislativou. Přejděte na standard, který vyžaduje stát od roku 2027.
Týká se
e-fakturace i vás?
Na základě aktuálních legislativních příprav v České republice a analýzy trhu je rok 2027 označován jako rok „ostrého startu“ pro celoplošnou e-fakturaci se sankcí za nesplnění povinnosti.
Česká vláda a evropské směrnice směřují k tomu, aby se papírové faktury a prostá PDF stala minulostí.
| Typ subjektu | Musím odesílat e-faktury? | Musím přijímat e-faktury? |
|---|---|---|
| Plátce DPH (velká/střední firma) | ANO (povinně od 2027) | ANO |
| Živnostník (plátce DPH) | ANO (povinně od 2027) | ANO |
| Živnostník (neplátce DPH) | Dobrovolně (zatím) | ANO (pokud dodavatel odesílá) |
| Dodavatel státu (B2G) | ANO (ihned/2027) | ANO |
| Pronajímatel nemovitosti | Dobrovolně (zatím) | ANO (příjem za energie/služby) |
Co je
e-faktura?
- Stojí na pevně definovaném formátu (např. XML), který sjednocuje podobu dokladů.
- Přenos přes garantované státní rozhraní.
- Umožňuje okamžitou validaci a přímé vložení do účetnictví bez ručního zadávání.
Jak funguje e-faktura
v síti Peppol
E-faktura je doklad poslaný přes evropskou síť PEPPOL pro výměnu elektronických obchodních dokumentů. Síť umožňuje firmám komunikovat elektronicky bez ohledu na použitý software přes celou evropu.
Poslání e-faktury
Fakturu vytvoříte v Peppoši nebo ve svém softwaru. Peppol ID zajistí přesné adresování příjemci.
Validace a odeslání
Peppoš Access Point (AP) data zkontroluje, zašifruje a bezpečně odešle do sítě Peppol.
Digitální doručení
Access Point příjemce (AP) fakturu převezme a okamžitě potvrdí její pravost a neporušenost.
Automatický příjem e-faktury
Data se ihned propíší do softwaru příjemce. Bez chyb, čekání a ručního přepisování. Vám přijde potvrzení o doručení.
Chytré funkce Peppoše
Vneste do svého workflow nový řád a automatizujte správu dat. Získáte tak flexibilní prostředí, které se plně přizpůsobí vašemu tempu růstu a uvolní vám ruce od rutiny.
Sledujte stavy v reálném čase
Už žádné nejisté dotazy. S aplikací Peppoš máte absolutní přehled o každém dokladu od jeho odeslání až po zpracování příjemcem. S Peppošem máte záruku o doručení každého dokladu.
Automatický převod do formátu Peppol XML
Peppoš podporuje libovolné formáty, které převede do formátu sítě Peppol. Peppoš se postará o to, aby vaše faktura odpovídala přísným evropským normám (PEPPOL BIS Billing 3.0) ve formátu XML.
Základní fakturu vytvoříte přímo v Peppoši
Nemáte vlastní účetní program? Základní fakturu splňující všechny náležitosti vytvoříte během chvilky přímo v Peppoši. My se pak postaráme o její převod do XML a bezpečné doručení do sítě.
Notifikace na váš e-mail a mobil v reálném čase
Nečekejte na odezvu od protistrany. Díky integraci v reálném čase dostanete potvrzení o doručení do sítě Peppol přímo do své schránky nebo mobilu ve chvíli, kdy se tak stane.
Emailová brána
Odesílejte faktury snadno z vašeho emailu přes napojení na Peppoš bez toho, aby jste otevírali další aplikaci. Stačí jednou automatizaci v Peppoši nastavit.
Hromadný import
Můžete najednou odeslat více faktur. Potřebujete v jeden den poslat více faktur najednou. Nemusíte faktury importovat a posílat po jedné.
Hromadné exporty
Hromadné exporty přijatých i vydaných faktur do PDF, ISDOC a dalších formátů. Zvolte formát exportu který potřebujete a vše stáhněte najednou.
Automatický export
Automatický export do cloudových služeb jako Dropbox, Google Drive, OneDrive nebo Nextcloud. Po odeslání nebo přijetí se faktura automaticky exportuje.
Objednávky, dodací listy a další ..
Přijímejte a odesílejte objednávky vaším odběratelům a dodavatelům. Automatizujte své procesy, jednou nastavte zadání a nechte Peppoše dělat rutinní práci za vás.
Sekundární poštár
Sekundární poštár – zaregistrujeme faktury z e-shopu na finanční správu a vy si pak jednou za měsíc všechny vyexportujete pro své účetnictví. Můžete mít několik poštárů pro odesílání, ale pouze jednoho pro přijímání.
Peppol ID
vaše digitální pečeť
Peppol ID je v podstatě vaše „digitální adresa“ nebo „telefonní číslo“ v rámci sítě Peppol. V síti Peppol používáte tento unikátní identifikátor k tomu, aby si dva účetní systémy porozuměly napřímo.
Ověření identity
Do sítě Peppol vás musí zaregistrovat certifikovaný poskytovatel (Access Point) přes proces ověření identity, který chrání vás i vaše obchodní partnery před podvody a zneužitím.
Žádné překlepy
Systém okamžitě pozná, zda dané Peppol ID existuje.
Automatická důvěra
Díky technologii certifikovaných bodů jsou doklady pro finanční úřad automaticky věrohodné.
Zákonná shoda
Peppol ID zajišťuje věrohodnost a neporušenost faktur dle zákona, při odesílání a přijímání.
Otázky na které se ptáte
Jak postupovat, pokud ročně vystavuji pouze minimální množství faktur?
Ano, i v tom případě musíte mít Peppol ID a odesílat přes Certifikovaný Access Point. Mysleli jsme na to a pro malé podnikatele a živnostníky máme férovou nabídku: každý měsíc můžete zcela zdarma odeslat 5 faktur a stejný počet jich i přijmout. Je to ideální cesta, jak splnit zákonné povinnosti e-fakturace, využívat síť Peppol a přitom nezatížit své podnikání zbytečnými náklady.
Jaké jsou sankce za nesplnění povinnosti?
Konkrétní sankce závisí na finální podobě zákona. Obecně lze očekávat pokuty za opakované a úmyslné porušení povinnosti vystavovat e-faktury, zejména v B2G sektoru.
Co je Peppol a proč ho musím používat?
Peppol je mezinárodní infrastruktura pro výměnu obchodních dokumentů. Slovenská republika jej zvolila jako základ pro povinnou e-fakturaci. Registrací přes certifikovaného poskytovatele (Access Point) se připojíte k síti a budete moci elektronicky fakturovat v souladu se zákonem.
Mám možnost e-faktury vystavovat i bez vlastního softwaru?
Ano. Peppoš nabízí webové rozhraní, kde základní fakturu vytvoříte přímo v aplikaci, bez nutnosti vlastního účetního programu.
Lze toto řešení propojit s externími fakturačními nástroji?
Ano. Peppoš nabízí REST API a přímé integrace s ABRA Flexi, Pohoda, Money S3 a ABRA Gen. Pro ostatní systémy je dostupné REST API s plnou dokumentací.
Jak je to se zahraničními fakturami?
Síť Peppol je celoevropská – můžete odesílat i přijímat faktury od partnerů ve všech zemích EU zapojených do sítě. Peppoš automaticky zajistí správný formát pro danou zemi.
Po jakou dobu musím tyto doklady uchovávat v archivu?
Česká legislativa vyžaduje uchovávání daňových dokladů po dobu 10 let. Peppoš uchovává digitální kopie vašich dokladů v souladu s těmito požadavky.
Co když nedostanu e-fakturu?
Peppoš vás okamžitě upozorní na každý přijatý dokument. Pokud odesílatel narazí na technický problém, systém ho informuje a umožní odeslání opakovat.
Potřebuji souhlas příjemce k zaslání e-faktury?
Ne. V rámci sítě Peppol je přijetí e-faktur standardní a nevyžaduje souhlas příjemce. Pokud má příjemce platné Peppol ID, můžete mu fakturu odeslat přímo.
Týká se e-faktura i koncových uživatelů spotřebitelů?
Povinná e-fakturace se aktuálně vztahuje na transakce B2B a B2G. Koncových spotřebitelů (B2C) se prozatím povinnost netýká.
Existují výjimky, kde se e-faktury nesmí používat?
V první fázi jsou z povinnosti vyjmuty například finančně bezvýznamné transakce nebo plnění osob, které nejsou plátci DPH. Legislativa se stále vyvíjí.
Cenové plány
Transparentní ceny jsou pro nás důležité. Spočítejte si přesné náklady vašich pravidelných měsíčních výdajů.
Získejte přesný měsíční výpočet ceny pro zvolení ideálního plánu přímo pro vás.
V rámci bezplatného tarifu ZDARMA máte každý měsíc 5 Poslaní / Přijetí faktur zcela zdarma.- Pokud vaše potřeby vzrostou, od 6. faktury se poplatky jednoduše čerpají z vašeho předplaceného kreditu.
- Hromadný export a import
- Hromadné odesílání
- Automatické exporty na cloud
- Notifikace na e-mail
- API
- Webové rozhraní pro odesílání a příjem
- Možnosti i objednávek
- Základní tarif pro menší firmy, které posílají více než 100 zpráv měsíčně.
- Stále máte každý měsíc 5 Poslaní / Přijetí faktur zcela zdarma (zahrnuto v ceně). Měsíční poplatek se platí za IČO. Pokud máte více než tři firmy, zvažte Office.
- Hromadný export a import
- Hromadné odesílání
- Automatické exporty na cloud
- Notifikace na e-mail
- API
- Webové rozhraní pro odesílání a příjem
- Možnosti i objednávek
- Nejlepší tarif pokud máte více firem. Platíte jeden poplatek, který platí pro všechny firmy.
- Stále máte každý měsíc 5 Poslaní / Přijetí faktur zcela zdarma (zahrnuto v ceně) pro každou účtovanou firmu.
- Hromadný export a import
- Hromadné odesílání
- Automatické exporty na cloud
- Notifikace na e-mail
- API
- Webové rozhraní pro odesílání a příjem
- Možnosti i objednávek
- Super tarif, kdy dojde k výraznému snížení ceny za fakturu pro všechny účtované firmy.
- Stále máte každý měsíc 5 Poslaní / Přijetí faktur zcela zdarma (zahrnuto v ceně) pro každou účtovanou firmu.
- Hromadný export a import
- Hromadné odesílání
- Automatické exporty na cloud
- Notifikace na e-mail
- API
- Webové rozhraní pro odesílání a příjem
- Možnosti i objednávek
Dodatečné platby
Spočtěte si přesné
měsíční náklady
Transparentní ceny jsou pro nás důležité. Spočítejte si přesné náklady vašich pravidelných měsíčních výdajů.
Získejte přesný měsíční výpočet ceny pro zvolení ideálního plánu přímo pro vás.
Certifikovaný Access Point
Dativery s.r.o Peppoš je registrovaným a certifikovaným poskytovatelem Access Point pro výměnu elektronických dokladů v Peppol.
Soustřeďte se na své podnikání, o bezpečné doručení vašich faktur se postaráme my. Chráníme vaše data.
Ochrana dat před neoprávněnou změnou.
Systém zaznamená, kdo fakturu vystavil, kdy prošla validací, kdy byla odeslána a přesně v kolik hodin ji protistrana přijala.
Maximální ochrana obchodního tajemství a citlivých údajů. Vaše finanční data jsou v bezpečí před hackery i nepovolanými osobami.
Zajišťuje, že do sítě Peppol vstupují pouze prověřené a existující subjekty.