Wysyłaj i odbieraj
e-faktury przez PEPPOL
Jedno połączenie. Cała Europa. Bez problemów z przepisami. Wybierz standard, który od 2027 staje się obowiązkowy w całej Europie.
Czym jest
e-faktura?
- Opiera się na ściśle zdefiniowanym formacie, np. XML, który ujednolica strukturę dokumentów.
- Jest przesyłana przez gwarantowany interfejs państwowy.
- Umożliwia natychmiastową walidację i bezpośrednie wpisanie do księgowości bez ręcznego przepisywania.
Jak działa e-faktura
w sieci Peppol
E-faktura to dokument wysyłany przez europejską sieć PEPPOL do wymiany elektronicznych dokumentów biznesowych. Sieć pozwala firmom komunikować się elektronicznie niezależnie od używanego oprogramowania, w całej Europie.
Wyślij e-fakturę
Utwórz fakturę w Pepposzu lub w swoim programie. Peppol ID zapewnia precyzyjne adresowanie do odbiorcy.
Walidacja i wysyłka
Pepposz Access Point (AP) sprawdza dane, szyfruje je i bezpiecznie wysyła do sieci Peppol.
Cyfrowa dostawa
Access Point odbiorcy (AP) odbiera fakturę i natychmiast potwierdza jej autentyczność oraz nienaruszalność.
Automatyczny odbiór e-faktury
Dane od razu trafiają do programu odbiorcy. Bez błędów, bez czekania i bez ręcznego przepisywania. Otrzymujesz potwierdzenie doręczenia.
Inteligentne funkcje Pepposza
Wprowadź nowy porządek do swojego workflow i zautomatyzuj zarządzanie danymi. Otrzymujesz elastyczne środowisko, które w pełni dopasowuje się do tempa rozwoju i uwalnia ręce od rutynowych zadań.
Śledzenie statusów w czasie rzeczywistym
Koniec z niepewnymi zapytaniami. W Pepposzu masz pełny podgląd każdego dokumentu od wysyłki aż po przetworzenie przez odbiorcę. Pepposz gwarantuje doręczenie każdego dokumentu.
Automatyczna konwersja do Peppol XML
Pepposz obsługuje dowolne formaty i konwertuje je do formatu sieci Peppol. Zapewnia zgodność z europejskimi standardami PEPPOL BIS Billing 3.0 w XML.
Wystawiaj podstawową fakturę bezpośrednio w Pepposzu
Nie masz własnego systemu księgowego? Utworzysz podstawową fakturę spełniającą wszystkie wymogi w kilka chwil bezpośrednio w Pepposzu. My zajmiemy się konwersją do XML i bezpiecznym doręczeniem do sieci.
Powiadomienia w czasie rzeczywistym na e-mail i telefon
Nie czekaj na odpowiedź drugiej strony. Dzięki integracji w czasie rzeczywistym otrzymasz potwierdzenie doręczenia do sieci Peppol bezpośrednio do skrzynki lub na telefon.
Brama e-mail
Wysyłaj faktury bezpośrednio z e-maila przez połączenie z Pepposzem, bez otwierania dodatkowej aplikacji. Wystarczy raz skonfigurować automatyzację.
Import masowy
Możesz wysłać kilka faktur naraz. Nie musisz importować i wysyłać ich pojedynczo.
Eksport masowy
Masowy eksport otrzymanych i wystawionych faktur do PDF, ISDOC i innych formatów. Wybierz potrzebny format i pobierz wszystko na raz.
Automatyczny eksport
Automatyczny eksport do usług chmurowych takich jak Dropbox, Google Drive, OneDrive lub Nextcloud. Po wysłaniu lub odebraniu faktura jest eksportowana automatycznie.
Zamówienia, listy przewozowe i więcej...
Wysyłaj i odbieraj zamówienia od klientów i dostawców. Zautomatyzuj procesy, ustaw zadanie raz i pozwól Pepposzowi wykonać rutynową pracę.
Peppol ID
zastępuje podpis i pieczątkę
Twoje Peppol ID działa jak cyfrowa pieczęć, która gwarantuje pochodzenie i bezpieczeństwo każdego dokumentu.
Weryfikacja tożsamości
Certyfikowany dostawca (Access Point) musi zarejestrować Cię w sieci Peppol poprzez proces weryfikacji tożsamości, który chroni Ciebie i Twoich partnerów przed oszustwami i nadużyciami.
Brak literówek
System natychmiast rozpoznaje, czy dane Peppol ID istnieje.
Automatyczne zaufanie
Dzięki technologii certyfikowanych punktów dostępowych dokumenty są automatycznie wiarygodne dla urzędu skarbowego.
Zgodność prawna
Peppol ID zapewnia wiarygodność i nienaruszalność faktur zgodnie z prawem przy wysyłaniu i odbieraniu.
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest Peppol?
Peppol definiuje dokładny format danych (oparty o XML). Oznacza to, że faktura nie jest tylko obrazem (PDF), lecz uporządkowanym plikiem, który komputer po drugiej stronie rozumie. Wie dokładnie, gdzie jest kwota, VAT i numer konta – i wpisuje te dane bezpośrednio do systemu. Peppol sprawia, że fakturowanie jest równie proste i niezawodne jak wysyłanie e-maili, ale z bezpieczeństwem i dokładnością przelewu bankowego.
Czy potrzebuję zgody odbiorcy na wysłanie e-faktury?
Nie. W sieci Peppol odbiór e-faktur jest standardem i nie wymaga zgody odbiorcy. Jeśli odbiorca ma ważny Peppol ID, możesz wysłać mu fakturę bezpośrednio.
Co się stanie, jeśli otrzymam e-fakturę?
Pepposz natychmiast powiadomi Cię o każdym odebranym dokumencie. Dane są automatycznie przetwarzane i gotowe do księgowania. Otrzymasz potwierdzenie odbioru w czasie rzeczywistym.
Czy mogę wystawiać e-faktury bez własnego oprogramowania?
Tak. Pepposz oferuje interfejs web, w którym możesz utworzyć podstawową fakturę bezpośrednio w aplikacji, bez własnego programu księgowego.
Czy to rozwiązanie można połączyć z zewnętrznymi narzędziami do fakturowania?
Tak. Pepposz oferuje REST API oraz bezpośrednie integracje z ABRA Flexi, Pohoda, Money S3 i ABRA Gen. Dla innych systemów dostępne jest REST API z pełną dokumentacją.
Jak wygląda kwestia faktur transgranicznych?
Sieć Peppol jest ogólnoeuropejska – możesz wysyłać i odbierać faktury od partnerów we wszystkich krajach UE podłączonych do sieci. Pepposz automatycznie dobiera właściwy format dla danego kraju.
Jak długo muszę przechowywać te dokumenty w archiwum?
Przepisy różnią się w zależności od kraju, ale ogólnie wymagają przechowywania dokumentów podatkowych przez 10 lat. Pepposz przechowuje cyfrowe kopie Twoich dokumentów zgodnie z tymi wymaganiami.
Wdrożenie i koszty: Ile to będzie kosztować?
Podstawowy pakiet jest całkowicie darmowy – wysyłaj i odbieraj do 5 faktur miesięcznie bez żadnych opłat. Płatne plany zaczynają się od €12/mies. Zero ukrytych opłat, zero kosztów wdrożenia – konfiguracja zajmuje kilka minut.
Tożsamość i bezpieczeństwo?
Do sieci Peppol wchodzą tylko zweryfikowane podmioty. Pepposz zapewnia szyfrowanie transmisji, ślad audytowy każdego dokumentu i integralność danych. Twoja faktura nie może zostać zmieniona po drodze – każda transmisja jest kryptograficznie podpisana i zweryfikowana.
Plany cenowe
Transparentne ceny są dla nas ważne. Oblicz dokładny koszt swoich regularnych miesięcznych wydatków.
Uzyskaj dokładne miesięczne wyliczenie ceny, aby wybrać idealny plan dopasowany do Ciebie.
W ramach bezpłatnego planu DARMOWEGO co miesiąc masz 5 wysłanych / odebranych faktur całkowicie za darmo.- Jeśli Twoje potrzeby wzrosną, od 6. faktury opłaty są po prostu pobierane z Twojego przedpłaconego kredytu.
- Eksport i import masowy
- Masowa wysyłka
- Automatyczne eksporty do chmury
- Powiadomienia e-mail
- API
- Interfejs web do wysyłania i odbioru
- Obsługa zamówień
- Podstawowy plan dla mniejszych firm, które wysyłają ponad 100 wiadomości miesięcznie.
- Nadal masz co miesiąc 5 wysłanych / odebranych faktur całkowicie za darmo (w cenie). Opłata miesięczna jest naliczana za każde IČO. Jeśli masz więcej niż trzy firmy, rozważ Office.
- Eksport i import masowy
- Masowa wysyłka
- Automatyczne eksporty do chmury
- Powiadomienia e-mail
- API
- Interfejs web do wysyłania i odbioru
- Obsługa zamówień
- Najlepszy plan, jeśli masz więcej firm. Płacisz jedną opłatę, która obowiązuje dla wszystkich firm.
- Nadal masz co miesiąc 5 wysłanych / odebranych faktur całkowicie za darmo (w cenie) dla każdej rozliczanej firmy.
- Eksport i import masowy
- Masowa wysyłka
- Automatyczne eksporty do chmury
- Powiadomienia e-mail
- API
- Interfejs web do wysyłania i odbioru
- Obsługa zamówień
- Super plan, w którym następuje wyraźne obniżenie ceny za fakturę dla wszystkich rozliczanych firm.
- Nadal masz co miesiąc 5 wysłanych / odebranych faktur całkowicie za darmo (w cenie) dla każdej rozliczanej firmy.
- Eksport i import masowy
- Masowa wysyłka
- Automatyczne eksporty do chmury
- Powiadomienia e-mail
- API
- Interfejs web do wysyłania i odbioru
- Obsługa zamówień
Dodatkowe opłaty
Oblicz swoje dokładne
miesięczne koszty
Transparentne ceny są dla nas ważne. Oblicz dokładny koszt swoich regularnych miesięcznych wydatków.
Uzyskaj dokładne miesięczne wyliczenie ceny, aby wybrać idealny plan dopasowany do Ciebie.
Certyfikowany Access Point
Dativery s.r.o. Pepposz jest zarejestrowanym i certyfikowanym dostawcą Access Point do wymiany dokumentów elektronicznych w Peppol.
Skup się na swoim biznesie – bezpieczne doręczenie faktur zapewnimy my. Chronimy Twoje dane.
Ochrona danych przed nieuprawnioną zmianą.
System zapisuje, kto wystawił fakturę, kiedy przeszła walidację, kiedy została wysłana i o której godzinie druga strona ją odebrała.
Maksymalna ochrona tajemnic handlowych i danych wrażliwych. Twoje dane finansowe są bezpieczne przed hakerami i osobami nieuprawnionymi.
Zapewnia, że do sieci Peppol wchodzą tylko zweryfikowane i istniejące podmioty.