Senden und empfangen Sie
E-Rechnungen über PEPPOL
Eine Anbindung. Ganz Europa. Keine Compliance-Sorgen. Wechseln Sie zu dem Standard, den Regierungen in ganz Europa ab 2027 verpflichtend machen.
Betrifft Sie die
E-Rechnungsstellung?
Basierend auf aktuellen gesetzgeberischen Vorbereitungen in der EU und Marktanalysen wird 2027 als das Jahr des 'harten Starts' für die flächendeckende E-Rechnungsstellung bezeichnet mit Strafen bei Nichteinhaltung.
Europäische Regierungen und EU-Richtlinien streben danach, Papierrechnungen und einfache PDFs der Vergangenheit anzugehören.
| Unternehmenstyp | Muss ich E-Rechnungen senden? | Muss ich E-Rechnungen empfangen? |
|---|---|---|
| USt-Zahler (großes/mittleres Unternehmen) | JA (verpflichtend ab 2027) | JA |
| Selbstständiger (USt-Zahler) | JA (verpflichtend ab 2027) | JA |
| Selbstständiger (kein USt-Zahler) | Freiwillig (vorerst) | JA (wenn Lieferant sendet) |
| Staatslieferant (B2G) | JA (sofort/2027) | JA |
| Immobilienvermieter | Freiwillig (vorerst) | JA (Eingang für Energie/Dienstleistungen) |
Was ist eine
E-Rechnung?
- Basiert auf einem streng definierten Format (z.B. XML), das die Struktur von Dokumenten vereinheitlicht.
- Übertragung über eine garantierte staatliche Schnittstelle.
- Ermöglicht sofortige Validierung und direkte Buchung ohne manuelle Eingabe.
Wie funktioniert eine E-Rechnung
im Peppol-Netzwerk
Eine E-Rechnung ist ein Dokument, das über das europäische PEPPOL-Netzwerk zum Austausch elektronischer Geschäftsdokumente gesendet wird. Das Netzwerk ermöglicht Unternehmen, unabhängig von der verwendeten Software elektronisch zu kommunizieren – in ganz Europa.
E-Rechnung senden
Erstellen Sie die Rechnung in Pepposch oder Ihrer eigenen Software. Die Peppol ID sorgt für die genaue Adressierung an den Empfänger.
Validierung und Versand
Der Pepposch Access Point (AP) prüft die Daten, verschlüsselt sie und sendet sie sicher in das Peppol-Netzwerk.
Digitale Zustellung
Der Access Point des Empfängers (AP) nimmt die Rechnung entgegen und bestätigt sofort ihre Echtheit und Integrität.
Automatischer Empfang der E-Rechnung
Die Daten werden sofort in die Software des Empfängers eingetragen. Keine Fehler, kein Warten, keine manuelle Eingabe. Sie erhalten eine Zustellbestätigung.
Intelligente Funktionen von Pepposch
Bringen Sie eine neue Ordnung in Ihren Workflow und automatisieren Sie die Datenverwaltung. Sie erhalten eine flexible Umgebung, die sich vollständig an Ihr Wachstumstempo anpasst und Ihre Hände von Routineaufgaben befreit.
Statusinformationen in Echtzeit verfolgen
Keine unsicheren Anfragen mehr. Mit Pepposch haben Sie einen vollständigen Überblick über jedes Dokument vom Versand bis zur Verarbeitung durch den Empfänger. Pepposch garantiert die Zustellung jedes Dokuments.
Automatische Konvertierung in das Peppol-XML-Format
Pepposch unterstützt beliebige Formate und konvertiert sie in das Peppol-Netzwerkformat. Pepposch stellt sicher, dass Ihre Rechnung den strengen europäischen Standards (PEPPOL BIS Billing 3.0) im XML-Format entspricht.
Erstellen Sie eine Grundrechnung direkt in Pepposch
Sie haben keine eigene Buchhaltungssoftware? Erstellen Sie in wenigen Momenten eine Grundrechnung, die alle Anforderungen erfüllt, direkt in Pepposch. Wir kümmern uns dann um die Konvertierung in XML und die sichere Zustellung ins Netzwerk.
Echtzeit-Benachrichtigungen an Ihre E-Mail und Ihr Mobiltelefon
Warten Sie nicht auf eine Antwort von der anderen Partei. Dank der Echtzeit-Integration erhalten Sie die Zustellbestätigung ins Peppol-Netzwerk direkt in Ihr Postfach oder Mobiltelefon, sobald es passiert.
E-Mail-Gateway
Senden Sie Rechnungen einfach von Ihrer E-Mail über die Verbindung zu Pepposch, ohne eine weitere Anwendung zu öffnen. Sie müssen die Automatisierung in Pepposch nur einmal einrichten.
Massenimport
Sie können mehrere Rechnungen gleichzeitig senden. Müssen Sie an einem Tag mehrere Rechnungen auf einmal senden? Sie müssen Rechnungen nicht einzeln importieren und senden.
Massenexport
Massenexport von empfangenen und ausgestellten Rechnungen in PDF, ISDOC und andere Formate. Wählen Sie das benötigte Exportformat und laden Sie alles auf einmal herunter.
Automatischer Export
Automatischer Export in Cloud-Dienste wie Dropbox, Google Drive, OneDrive oder Nextcloud. Nach dem Senden oder Empfangen wird die Rechnung automatisch exportiert.
Bestellungen, Lieferscheine und mehr...
Senden und empfangen Sie Bestellungen an/von Ihren Kunden und Lieferanten. Automatisieren Sie Ihre Prozesse, stellen Sie die Aufgabe einmal ein und lassen Sie Pepposch die Routinearbeit für Sie erledigen.
Sekundäres Postfach
Sekundäres Postfach – wir registrieren Rechnungen aus Ihrem Online-Shop beim Finanzamt und Sie exportieren alle einmal im Monat für Ihre Buchhaltung. Sie können mehrere Postfächer zum Senden haben, aber nur eines zum Empfangen.
Peppol ID
Ihr digitales Siegel
Eine Peppol ID ist im Wesentlichen Ihre „digitale Adresse" oder „Telefonnummer" im Peppol-Netzwerk. Im Peppol-Netzwerk verwenden Sie diesen eindeutigen Bezeichner, damit zwei Buchhaltungssysteme direkt miteinander kommunizieren können.
Identitätsverifizierung
Ein zertifizierter Anbieter (Access Point) muss Sie über einen Identitätsverifizierungsprozess im Peppol-Netzwerk registrieren, der Sie und Ihre Geschäftspartner vor Betrug und Missbrauch schützt.
Keine Tippfehler
Das System erkennt sofort, ob eine bestimmte Peppol ID existiert.
Automatisches Vertrauen
Dank der Technologie zertifizierter Zugangsknoten sind Dokumente für das Finanzamt automatisch glaubwürdig.
Rechtliche Konformität
Die Peppol ID gewährleistet die Glaubwürdigkeit und Integrität von Rechnungen gemäß dem Gesetz beim Senden und Empfangen.
Häufig gestellte Fragen
Was tue ich, wenn ich nur eine minimale Anzahl von Rechnungen pro Jahr ausstelle?
Ja, auch in diesem Fall benötigen Sie eine Peppol ID und müssen über einen zertifizierten Access Point senden. Wir haben daran gedacht und haben ein faires Angebot für Kleinunternehmer und Selbstständige: Jeden Monat können Sie 5 Rechnungen völlig kostenlos senden und die gleiche Anzahl empfangen. Es ist der ideale Weg, die gesetzlichen Anforderungen der E-Rechnungsstellung zu erfüllen, das Peppol-Netzwerk zu nutzen und Ihr Unternehmen dabei nicht mit unnötigen Kosten zu belasten.
Was sind die Strafen bei Nichteinhaltung?
Die konkreten Strafen hängen von der endgültigen Form des Gesetzes in jedem Land ab. Generell sind Bußgelder für wiederholte und vorsätzliche Verstöße gegen die Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen zu erwarten, insbesondere im B2G-Sektor.
Was ist Peppol und warum muss ich es nutzen?
Peppol ist eine internationale Infrastruktur für den Austausch von Geschäftsdokumenten. Viele europäische Länder haben es als Grundlage für die verpflichtende E-Rechnungsstellung gewählt. Durch die Registrierung über einen zertifizierten Anbieter (Access Point) verbinden Sie sich mit dem Netzwerk und können gesetzeskonform elektronisch fakturieren.
Kann ich E-Rechnungen ohne eigene Software ausstellen?
Ja. Pepposch bietet eine Web-Oberfläche, auf der Sie eine Grundrechnung direkt in der Anwendung erstellen können, ohne eigene Buchhaltungssoftware zu benötigen.
Kann diese Lösung mit externen Rechnungsstellungstools verbunden werden?
Ja. Pepposch bietet eine REST API und direkte Integrationen mit ABRA Flexi, Pohoda, Money S3 und ABRA Gen. Für andere Systeme steht eine REST API mit vollständiger Dokumentation zur Verfügung.
Wie verhält es sich mit grenzüberschreitenden Rechnungen?
Das Peppol-Netzwerk ist gesamteuropäisch – Sie können Rechnungen von Partnern in allen EU-Ländern, die im Netzwerk angeschlossen sind, senden und empfangen. Pepposch sorgt automatisch für das richtige Format für jedes Land.
Wie lange muss ich diese Dokumente im Archiv aufbewahren?
Die Gesetzgebung variiert je nach Land, erfordert aber im Allgemeinen die Aufbewahrung von Steuerdokumenten für 10 Jahre. Pepposch bewahrt digitale Kopien Ihrer Dokumente in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen auf.
Was passiert, wenn ich keine E-Rechnung erhalte?
Pepposch benachrichtigt Sie sofort über jedes empfangene Dokument. Wenn der Absender auf ein technisches Problem stößt, informiert das System ihn und ermöglicht eine Wiederholung des Versands.
Benötige ich die Zustimmung des Empfängers zum Senden einer E-Rechnung?
Nein. Im Peppol-Netzwerk ist der Empfang von E-Rechnungen Standard und erfordert keine Zustimmung des Empfängers. Wenn der Empfänger eine gültige Peppol ID hat, können Sie ihm direkt eine Rechnung senden.
Betrifft die E-Rechnung auch Endverbraucher?
Die verpflichtende E-Rechnungsstellung gilt derzeit für B2B- und B2G-Transaktionen. Endverbraucher (B2C) sind noch nicht zur Pflicht verpflichtet.
Gibt es Ausnahmen, bei denen E-Rechnungen nicht verwendet werden dürfen?
In der ersten Phase sind beispielsweise finanziell unbedeutende Transaktionen oder Leistungen von Personen, die keine USt-Zahler sind, von der Pflicht ausgenommen. Die Gesetzgebung entwickelt sich noch weiter.
Preis pläne
Transparente Preise sind uns wichtig. Berechnen Sie die genauen Kosten Ihrer regelmäßigen monatlichen Ausgaben.
Erhalten Sie eine genaue monatliche Preisberechnung, um den idealen Tarif direkt für Sie auszuwählen.
Im kostenlosen Tarif KOSTENLOS haben Sie jeden Monat 5 gesendete / empfangene Rechnungen komplett gratis.- Wenn Ihr Bedarf steigt, werden die Gebühren ab der 6. Rechnung einfach von Ihrem vorausbezahlten Guthaben abgebucht.
- Massenexport und -import
- Massenversand
- Automatische Cloud-Exporte
- E-Mail-Benachrichtigungen
- API
- Web-Oberfläche zum Senden und Empfangen
- Bestellungsunterstützung
- Grundtarif für kleinere Unternehmen, die mehr als 100 Nachrichten pro Monat senden.
- Sie haben weiterhin jeden Monat 5 gesendete / empfangene Rechnungen komplett kostenlos (im Preis enthalten). Die monatliche Gebühr wird pro Unternehmens-ID berechnet. Wenn Sie mehr als drei Unternehmen haben, ziehen Sie Office in Betracht.
- Massenexport und -import
- Massenversand
- Automatische Cloud-Exporte
- E-Mail-Benachrichtigungen
- API
- Web-Oberfläche zum Senden und Empfangen
- Bestellungsunterstützung
- Der beste Tarif, wenn Sie mehrere Unternehmen haben. Sie zahlen eine Gebühr, die für alle Unternehmen gilt.
- Sie haben weiterhin jeden Monat 5 gesendete / empfangene Rechnungen komplett kostenlos (im Preis enthalten) für jedes abgerechnete Unternehmen.
- Massenexport und -import
- Massenversand
- Automatische Cloud-Exporte
- E-Mail-Benachrichtigungen
- API
- Web-Oberfläche zum Senden und Empfangen
- Bestellungsunterstützung
- Super-Tarif mit deutlich reduzierten Kosten pro Rechnung für alle abgerechneten Unternehmen.
- Sie haben weiterhin jeden Monat 5 gesendete / empfangene Rechnungen komplett kostenlos (im Preis enthalten) für jedes abgerechnete Unternehmen.
- Massenexport und -import
- Massenversand
- Automatische Cloud-Exporte
- E-Mail-Benachrichtigungen
- API
- Web-Oberfläche zum Senden und Empfangen
- Bestellungsunterstützung
Zusätzliche Gebühren
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monatlichen Kosten
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Zertifizierter Access Point
Dativery s.r.o. Pepposch ist ein registrierter und zertifizierter Access-Point-Anbieter für den Austausch elektronischer Dokumente in Peppol.
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Geschäft – wir kümmern uns um die sichere Zustellung Ihrer Rechnungen. Wir schützen Ihre Daten.
Schutz der Daten vor unbefugter Änderung.
Das System zeichnet auf, wer die Rechnung ausgestellt hat, wann sie die Validierung durchlaufen hat, wann sie gesendet wurde und genau zu welcher Uhrzeit die andere Partei sie empfangen hat.
Maximaler Schutz von Geschäftsgeheimnissen und sensiblen Daten. Ihre Finanzdaten sind vor Hackern und unbefugten Personen sicher.
Stellt sicher, dass nur verifizierte und existierende Einheiten in das Peppol-Netzwerk eintreten.